Política de privacitat
Darrera actualització: 26 d’octubre del 2026
Esborrany pendent de revisió jurídica. Les dades marcades com a [pendent] i el text definitiu els validarà l'assessorament de LexGest abans d'obrir el servei.
1. Qui és responsable de les teves dades
LexGest Software, SL, NIF B05743679, amb domicili a Rambla Ferran, 1, 2-3, 25007 Lleida, és la titular de la plataforma koinōs i la responsable del tractament de les dades. Contacte per a qualsevol qüestió de protecció de dades: info@lexgest.es.
2. Quines dades tractem
- Registre i perfil: nom i cognoms, DNI o NIE, adreça professional, telèfon, correu electrònic, professió, col·legi, número i any de col·legiació, any d'inici de l'activitat i, si les indiques, data de naixement, foto, idiomes, especialitats, àmbit geogràfic, biografia i si ets titular d'un despatx (i quantes persones hi treballen).
- Carnet de col·legiat (anvers i revers), només per verificar l'alta.
- Declaració responsable que signes en registrar-te, amb les dades de la signatura (data i hora, adreça IP, navegador i empremta del text acceptat).
- Activitat a la plataforma: encàrrecs, candidatures, acords, missatges i documents de la sala, informes, incidències, valoracions i canvis de guàrdia.
- Pagaments: imports, estats i referències. Les dades de la targeta les tracta directament el proveïdor de pagaments; koinōs no les veu ni les desa.
- Dades tècniques i de seguretat: adreça IP, navegador, registres d'accés i d'auditoria.
- Butlletí: el correu electrònic i els consentiments que hi has donat.
3. Per a què les fem servir i amb quina base jurídica
| Finalitat | Base jurídica (RGPD) |
|---|---|
| Crear i mantenir el compte, verificar la col·legiació i l'exercici | Execució del contracte (art. 6.1.b) |
| Signar i conservar la declaració responsable i emetre'n l'acreditació | Execució del contracte i interès legítim a acreditar la veracitat de les dades declarades (art. 6.1.b i 6.1.f) |
| Posar en contacte professionals i gestionar encàrrecs, guàrdies, pagaments, incidències i valoracions | Execució del contracte (art. 6.1.b) |
| Facturació i obligacions fiscals i comptables | Obligació legal (art. 6.1.c) |
| Seguretat de la plataforma (CAPTCHA, límits d'intents, registres d'accés) | Interès legítim (art. 6.1.f) |
| Avisos del servei per correu | Execució del contracte; els pots configurar al perfil |
| Butlletí i comunicacions comercials | Consentiment (art. 6.1.a), que pots retirar quan vulguis |
4. Qui veu les teves dades
Altres professionals de la plataforma només veuen el teu perfil professional: nom, foto, professió, col·legi, idiomes, especialitats, àmbit geogràfic, anys d'experiència, biografia i valoracions. Mai no veuen el DNI o NIE, la data de naixement, l'adreça, el telèfon ni el carnet.
L'equip de verificació de koinōs veu les dades necessàries per verificar l'alta; cada consulta del carnet i de la declaració queda registrada.
5. Encarregats del tractament i transferències
Per prestar el servei ens ajuden proveïdors que tracten dades per compte nostre, amb contracte d'encarregat del tractament: allotjament i base de dades (servidors a la Unió Europea), allotjament de l'aplicació, CAPTCHA (Cloudflare), correu transaccional i proveïdor de pagaments. La llista definitiva es publicarà aquí.
Si algun proveïdor tracta dades fora de l'Espai Econòmic Europeu, es fa amb les garanties que exigeix el RGPD (decisió d'adequació o clàusules contractuals tipus).
6. Quant de temps les conservem
- Carnet de col·legiat: s'elimina 7 dies després de verificar l'alta.
- Dades del compte i del perfil: mentre el compte estigui actiu. Si elimines el compte, s'anonimitzen.
- Dades fiscals (factures i pagaments): 5 anys després de la baixa, per obligació legal.
- Butlletí: fins que et donis de baixa. Una subscripció no confirmada s'esborra al cap de 7 dies.
7. Els teus drets
Pots rectificar les teves dades des del perfil i eliminar el compte des de l'apartat de privacitat del perfil. Per exercir l'accés, la portabilitat, l'oposició o la limitació del tractament, escriu-nos a info@lexgest.es: t'atendrem en un màxim d'un mes (RGPD).
Pots retirar els consentiments en qualsevol moment, sense que això afecti els tractaments anteriors. Si creus que no hem tractat bé les teves dades, pots reclamar davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).
8. Butlletí
Si et subscrius al butlletí, farem servir el teu correu només per enviar-te novetats i notícies de koinōs. Abans de rebre'n cap, has de confirmar la subscripció amb l'enllaç que t'enviarem. Cada correu inclou un enllaç per donar-te de baixa.